Indien u teksten laat schrijven voor uw publicaties, legt u dan goed vast voor welk gebruik u toestemming heeft. U kunt de voor u geschreven teksten voor bijvoorbeeld het jaarverslag, niet automatisch gebruiken op uw website. Dit mag alleen als u alle rechten heeft gekregen over de teksten (de schrijver heeft deze dan aan u overgedragen) óf als u dit gebruik apart heeft vastgelegd. U kunt in een licentie al uw (gebruiks)rechten vastleggen.
Voor teksten die uw werknemers schrijven uit hoofde van hun betrekking is het anders. Volgens de Auteurswet bent u als werkgever dan de auteur van de teksten. Hiermee verkrijgt u tevens het auteursrecht.