Veel bedrijven hebben radio’s aanstaan, voor hun medewerkers bijvoorbeeld. Hiervoor moet toestemming worden gevraagd aan de rechthebbenden, u maakt de radioprogramma’s (en de daarin gedraaide muziek) immers openbaar. Buma/Stemra en Sena regelen dit en de daarbij behorende vergoeding. Buma/Stemra tekstdichters, componisten en muziekuitgevers terwijl SENA dit regelt voor de uitvoerend kunstenaars en de platenmaatschappijen.
Voor het gebruik van muziek als wachtmuziek bij het telefoonverkeer heeft u eveneens toestemming nodig. Ook deze wordt verleend door Buma/Stemra en SENA, zij vragen hier wel een vergoeding voor.
Indien u presentaties, feesten en ontvangsten organiseert en daarbij muziek gebruikt, heeft u daarvoor toestemming nodig van de rechthebbenden. Als u gebruik maakt van een externe locatie, bijvoorbeeld een restaurant of zalencomplex, dan heeft de beheerder over het algemeen voor deze openbaarmaking met SENA en Buma/Stemra al een licentie gesloten.
Muziekgebruik als achtergrond op uw website is onderworpen aan toestemming van de rechthebbenden. Neemt u hiervoor contact op met Buma/Stemra (die deze in ruil voor een vergoeding namens tekstdichters, componisten en muziekauteurs zal geven) en met SENA (waaraan u een vergoeding moet betalen voor het werk van de uitvoerend kunstenaars en platenmaatschappijen).
Als u bezoekers de mogelijkheid biedt om zelf hun muziek te kiezen en/of de muziek te downloaden op uw website is het anders. U moet dan toestemming hebben van Buma/Stemra en van de afzonderlijke platenmaatschappijen.
Indien u uw medewerkers en/of relaties een bestaande, legaal verkregen cd wilt geven, dan kan en mag dat uiteraard. Als u een cd speciaal wilt laten samenstellen en wilt laten persen, dan moet u contact opnemen met de afzonderlijke platenmaatschappijen en hun toestemming verkrijgen. Ook moet u toestemming vragen aan Buma/Stemra. Vaak is het stukken eenvoudiger om een bestaande (verzamel)cd te gebruiken, eventueel verpakt in een eigen hoesje of begeleidend boekwerk. Dit zogenaamde 'omhoezen' is wel aan regels gebonden.